Administrative Officer - Compliance & Documentation Specialist

Bergabunglah dengan Lian Hoe Huat Enterprise sebagai Administrative Officer dan bantu kami menjaga operasional perusahaan tetap berjalan lancar dengan mengelola dokumen, melakukan audit kepatuhan, dan memberikan dukungan administratif. Perusahaan kami berbasis di Badung, Bali, dan kami membutuhkan profesional yang terampil untuk membantu kami mencapai tujuan kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen administratif selalu terorganisir dengan baik, melakukan pemeriksaan dan evaluasi terhadap kepatuhan perusahaan, serta memberikan dukungan administratif yang efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berpotensi untuk pertumbuhan karir yang signifikan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang peduli dengan detail dan memiliki pengalaman dalam manajemen dokumen dan kepatuhan, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua dokumen administratif selalu terorganisir dan mudah diakses.
• Melakukan pemeriksaan dan evaluasi terhadap kepatuhan perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Menyusun dan menyetujui dokumen-dokumen yang diperlukan untuk berbagai departemen.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan informasi yang dibutuhkan tersedia.
• Membantu dalam pelaksanaan dan pengawasan pelatihan kepatuhan untuk karyawan.
• Melaporkan hasil pemeriksaan kepatuhan dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen dan kepatuhan.
• Memiliki pengetahuan dan pemahaman yang baik tentang peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau kepatuhan adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait