Secretary

CV Pratama Lestari Jaya, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan logistik di Surabaya, sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan baik dalam tim.

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun dan telah membangun reputasi yang kuat dalam industri logistik di Surabaya. Kami berkomitmen untuk memberikan suasana kerja yang kolaboratif dan memungkinkan karyawan kami untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tugas & Tanggung Jawab:

• Menyusun dan mengatur dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan pesan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan agenda untuk manajemen.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya seperti pemesanan, pembayaran, dan pengiriman.
• Membantu manajemen dalam mengatur acara atau acara khusus jika diperlukan.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa.
• Mampu menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang prosedur dan standar operasional perusahaan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan tempat kerja yang aktif.
• Memiliki jiwa kepemimpinan dan dapat bekerja secara independen jika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait